Datenschutzerklärung

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Unsere externe Datenschutzbeauftragte erreichen Sie wie folgt:

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Ihrer Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung der Verarbeitung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht ist. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

4. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Es erfolgt im Rahmen der Webseite keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Die Verarbeitung durch die beteiligten Diensteanbieter erfolgt aufgrund von Auftragsverarbeitungsverträgen gem. Art. 28 DSGVO. Dabei findet eine mögliche Datenverarbeitung in Drittländern außerhalb der EU / des EWR durch deren Subunternehmer unter Einhaltung der Vorgaben aus Art. 46 DSGVO statt.

III. Verarbeitungen auf dieser Webseite

III. 1. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen von dem Computersystem des aufrufenden Geräts. Dabei wird mindestens die IP-Adresse in den Logfiles gespeichert. Eine Speicherung zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse durch das System für mindestens die Dauer der Sitzung ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.

III. 2. Kontakt per E-Mail und per Telefon

Sie können über die bereitgestellte E-Mail-Adresse oder Telefonnummer mit uns Kontakt aufnehmen. In diesem Fall werden Ihre E-Mail-Adresse und die mit der Versendung übermittelten Daten oder Ihre Telefonnummer verarbeitet. Eine Weitergabe Ihrer Daten in diesem Zusammenhang erfolgt nur an die beteiligten Dienste-Anbieter.

Ihre Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung unserer gemeinsamen Konversation verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, die im Zuge Ihrer Nutzung unserer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Zielt Ihre Anfrage per E-Mail auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Im Falle Ihrer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon liegt hieran auch unser erforderliches berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Für Ihre personenbezogenen Daten, die per E-Mail übermittelt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Sie können einer Speicherung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, indem Sie uns Ihren Widerspruch mitteilen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, solange der Löschung keine gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen.

III. 3. Kontaktformular

Sie können über das bereitgestellte Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen. In diesem Fall werden die folgenden Daten verarbeitet: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht.

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt in diesem Zusammenhang intern an den zuständigen Ansprechpartner und extern nur durch die Möglichkeit eines Zugriffs der beteiligten Diensteanbieter. Ihre Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer jeweiligen Kontaktanfrage verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, die im Zuge Ihrer Nutzung des Kontaktformulars übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Für Anfragen im Rahmen einer Durchführung von vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO die Rechtsgrundlage.

Im Falle Ihrer Kontaktaufnahme per Kontaktformular liegen unsere erforderlichen berechtigten Interessen an der Verarbeitung Ihrer Daten in der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für Ihre personenbezogenen Daten, die per Kontaktformular übermittelt wurden, ist dies dann der Fall, wenn das jeweilige Anliegen von Ihnen bearbeitet ist.

Sie können einer Speicherung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, indem Sie uns Ihren Widerspruch mitteilen. In einem solchen Fall kann die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge des Kontaktformulars gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, solange keine gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen.

III. 4. Bewerbungen per E-Mail

Durch die Veröffentlichung unserer E-Mail-Adresse auf unserer Webseite können wir über diesen Weg eine Bewerbung und die damit zusammenhängenden personenbezogenen Daten von Ihnen erhalten. Auf diesem Weg werden Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen von uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens durch die eingebundenen Diensteanbieter elektronisch verarbeitet und gespeichert.

Die Teilnahme am Bewerbungsprozess erfolgt ausschließlich über unser elektronisches Bewerberportal Softgarden. Sollten Sie uns eine Papierbewerbung senden, wird diese elektronisch erfasst und dort gespeichert.

Sofern nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag zustande kommt, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten zum Zweck der Durchführung und Verwaltung dieses Arbeitsverhältnisses. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO und Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO.

Außerdem liegt eine Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Daten in Art. 6 Abs. 1 lit. f sowie Art. 9 Abs. 2 lit. f DS-GVO, da wir berechtigte Interessen in der Rechtsverteidigung bzw. -durchsetzung haben.

Die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen und -daten werden für die Durchführung des Bewerbungsprozesses verarbeitet und gegebenenfalls bei Zustandekommen eine Arbeitsverhältnis für die Durchführung ebendieses gespeichert.

Wir löschen Ihre Bewerberdaten automatisch nach sechs Monaten ab Bekanntgabe der Zurückweisung einer Bewerbung, sofern kein Arbeitsverhältnis zustande gekommen ist. Wir löschen Ihre Daten, sofern ein Arbeitsverhältnis zustande gekommen ist, gemäß den gesetzlichen Fristen nach Beendigung des jeweiligen Arbeitsverhältnisses.

Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten im oben beschriebenen Umfang widersprechen möchten, weisen wir Sie darauf hin, dass Ihr Bewerbungsprozess auf dem Weg der E-Mail nicht fortgeführt werden kann und wir Ihre Bewerbungsunterlagen nicht verarbeiten können. Damit werden wir Sie für die beworbene Position nicht berücksichtigen können.

III. 5. Bewerbungen über Onlineportal

Sie können sich auch direkt online über unser Bewerbungsportal unter https://klc-penske-automotive-germany.career.softgarden.de/ bewerben.

Sie sind nicht verpflichtet sich auf diesem Weg unter Angabe Ihrer Daten zu bewerben. Die Verarbeitung in diesem Portal erfolgt beim Anbieter Softgarden aufgrund eines abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags gem. Art. 28 DS-GVO.

Die Verarbeitung durch Softgarden findet innerhalb der EU / des EWR satt, eine Übermittlung von Daten in Drittländer findet nicht statt. Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung einer Möglichkeit zur Online-Bewerbung über ein elektronische Bewerbungsportal im Rahmen des Bewerbermanagements zur Begründung von Beschäftigungsverhältnissen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO.

Es werden die folgenden Daten innerhalb der Softgarden-Plattform verarbeitet: IP-Adresse, allgemeine persönliche Angaben, Kontakt- und Adressdaten, Dokumente, Inhalt eines Anschreibens, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer sowie weitere freiwillig angegebene Daten.

Die Daten werden nach Zweckentfall gelöscht. Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, löschen wir Ihre Daten nach sechs Monaten ab Bekanntgabe der Zurückweisung Ihrer Bewerbung. Bei einem Zustandekommen werden die Bewerbungsdaten in das Beschäftigungsverhältnis übernommen und entsprechend aufbewahrt.

Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten im oben beschriebenen Umfang widersprechen möchten, weisen wir Sie darauf hin, dass Ihr Bewerbungsprozess auf diesem Weg nicht fortgeführt werden kann und wir Ihre Bewerbungsunterlagen nicht verarbeiten können. Damit werden wir Sie für die beworbene Position nicht berücksichtigen können.

III. 6. Cookie-Banner und Cookies

Auf der Webseite wird ein Cookie-Banner als Plugin eingebunden. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. § 25 TDDDG. Die verarbeiteten Daten belaufen sich auf die Einwilligungsdaten.

Es findet im Zuge dieser Verarbeitung keine Übermittlung an Dritte statt. Eine Übersicht der eingebundenen Dienste und die zugehörigen Informationen der eingesetzten Cookies finden Sie jederzeit im Cookie-Banner oder in der Cookie-Richtlinie (https://klc.info/cookie-richtlinie/).

Ein Widerruf Ihrer abgegebenen Einwilligungen ist jederzeit im Cookie-Banner möglich. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

IV. Ihre Betroffenenrechte

Als Betroffener haben Sie folgende Rechte:

• gemäß Art. 15 DS-GVO das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DS-GVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DS-GVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 18 DS-GVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 20 DS-GVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten;
• gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40231 Düsseldorf, Telefon: +49 211 384240, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Internet: www.ldi.nrw.de.

V. Ihr Widerspruchsrecht

Soweit wir zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen personenbezogene Daten wie oben erläutert verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

Erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings, können Sie dieses Recht jederzeit wie oben beschrieben ausüben. Soweit die Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nur bei Vorliegen von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu.

Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

VI. Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen von Social-Media-Präsenzen

Die Präsenz auf Social Media bietet uns die Möglichkeit, Interessenten und Kunden über unsere Arbeit zu informieren, direkt mit ihnen in Kontakt zu treten und einen Dialog zu eröffnen. Wir verarbeiten Daten von Ihnen nur, wenn Sie uns freiwillig über das jeweilige Profil kontaktieren und dort mit uns in einen Dialog treten.

Hierin liegen unsere berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, die als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen. Wir geben Ihre Daten, die wir von Ihnen über die Profile erhalten, nicht an Dritte weiter.

(Statische) Nutzungs-Daten, die wir von den sozialen Netzwerken erhalten

Wir erhalten über Insights-Funktionalitäten automatisiert bereitgestellte Statistiken betreffend unserer Accounts mit aggregierten und nicht auf Einzelpersonen beziehbare Daten.

Bitte beachten Sie, dass Anbieter von Social Media bei Aufruf des jeweiligen Profils Daten auch von Website-Besuchern ohne Nutzerkonto erfassen und speichern und Cookies und ähnliche Technologien einsetzen können.

Datenverarbeitung durch Meta / Facebook

Facebook ist ein soziales Netzwerk des Unternehmens Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

Umfassende Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie im Meta Privacy Center unter folgendem Link: https://www.facebook.com/privacy/policy.

Die Cookie-Richtlinie von Meta finden Sie unter folgendem Link: https://www.facebook.com/privacy/policies/cookies/?entry_point=cookie_policy_redirect&entry=0.

Informationen zur Erstellung und Bereitstellung dieser Seiten-Insights durch Meta finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data. Die Regelung der gemeinsamen Verantwortung zwischen facebook und uns bezüglich dieser Seiten-Insights finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Betroffenenrechte können bei Meta Platforms Ireland Ltd. sowie zum Teil auch bei uns geltend gemacht werden.

Übermittlungen aus der EU zum US-Konzern Meta Platforms, Inc. sind unter dem US-Angemessenheitsbeschluss zertifiziert. Für Übermittlungen an Dritte stützt sich facebook auf die EU-Standardvertragsklauseln.

Datenverarbeitung durch YouTube

YouTube ist eine Plattform der YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Der Verantwortliche für die Verarbeitung für Nutzer innerhalb der EU / des EWR ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wir stellen hier aus allgemeinen Marketinggründen Videos zum Abruf bereit. Eine Speicherung von Daten beim Aufruf dieser Videos findet durch uns nicht statt. Bei einem Besuch unseres YouTube-Kanals verarbeitet YouTube Ihre Daten, um Ihnen die Videos anzuzeigen.

Informationen zur Datenverarbeitung durch YouTube/Google zu eigenen Zwecken finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de#europeanrequirements. Zugriffe aus den USA durch Google sind dabei durch deren Teilnahme am US-Angemessenheitsbeschluss abgedeckt.